Ben kurmam abi ya uğraşmak istemiyorum 3.senemde ama yardımcı olurum kulüp işlerine *-* Zaten 10 kişiye yakın adam çıkartırım katılacak ama kuramam, daha önce kulüplerle işim olmadığı için kurmak ağır kaçar

Konu 2010 da açılmış ama son atılan mesaj 2012, henüz klüp kurulamamış, bu konuda faaliyet gösteren klüplerle iletişime geçilmemiş sanırım.



YTÜ'de değilim ama işin protokol kısmı aşağı yukarı tüm üniversitelerde aynı. Kendi okulumda 5 adet öğrenci topluluğu (nam-ı diğer klüp) kurduğum için işin teknik kısmını anlatayım belki hadisenin kolaylığını görünce cesaret eder kurarsınız

10 Adımda Klüp Kurmak

- Öncelikle topluluklarla yönetimden sadece bir yetkili ilgilenir bu sebeple ona ulaşmak çok kolaydır; kültür mantarı (amanın müdürü*), öğrenci dekanı ya da bu konuya ilişkin atanmış herhangi bir kimse.

1- bilindik bir sekretere, öğrenci işlerine vb. gidilir; 'öğrenci topluluklarından sorumlu hoca kimdir' denilerek topluluk kurmak istediğiniz belirtilir isim ve yer öğrenilir.

2- o kişi her kimse odasına gidilir; kuracağınız topluluğu ilgi alanı içerisine alabilecek olan topluluk isimleri (örn; sinema topluluğu vb.) ve başkanlarının telefon-mail adresleri öğrenilir (tek dosyada kayıtlıdır direk verirler), kurmak istediğiniz topluluğun ismi cismi anlatılır, diğer klüplerle ortak nokta bulunamazsa klüp kurulacağı, diğer ünilerden örnek verilerek 5 dk içince anlatılır (zaten anlamazlar bu işlerden hiçbiri, 5dkdan fazla anlatamazsınız derdinizi)

3- ilgili topluluk başkanlarıyla iletişime geçilir, topluluğun alt birimi olarak bu işe girilip girilemeyeceği konuşulur.Kabul ederlerse klüp hazır.


Diyelim kabul etmedi görüştüğünüz topluluklar, iş başa düşer;

4- topluluklardan sorumlu hocaya gidilir durum anlatılır topluluk kurulacağı (oluşacak topluluğun ismiyle birlikte) bildirilir, hocadan örnek tüzük istenir, kaç başkan ve başkan yardımcısı ve bunların dışında kaç kurucu üyeye gerek olduğu rakamsal olarak öğrenilir.


5- Sevimli bir hoca bulunur (kim olduğu mühim değildir) 'Hocam topluluğumuzun danışman hocası olunuzzzz' diye yalvarılır, hoca tamam der. bir dilekçe yazar.


6- tüzük hazırlanır, aldığınız rakam kadar imza attılırılır - bu noktada klübü kurmak için gerekli olan imzaları konuyla hiç ilgili olmayan eşe dosta da attırabilirsiniz, 'taş attında kolun mu ağrıdı??


7- tüzük + imzalar + danışman hoca dilekçesi bir adet dosyada birkaç şeffaf dosyaya nizamlı şekilde yerleştirilir (göz boyama), kapak hazırlanır koyulur (sade düz yazı cafcafa gerek yok bu resmi belge, topluluk ismi yazacak sadece)


8- Hazırlanan dosya klüplerden sorumlu hocaya götürülür teslim edilir. Bundan sonrası beklemektir. O dosya mütevelliye filam gider bakılır mahsuru yoksa, ilkeler hoşlarına giderse kabul ederler ki genelde çok nadirdir red kararı verdikleri.

9- siz dosyayı teslim ederken telefonunuzu mailinizi alır zaten hoca, cevap geldiğinde gider teşekkür edersiniz. Topluluğunuz hazırrrrr. Kalan tek şey var;

10- 3 adet defter alınır (klüp şeysi hoca söyler zaten) üye kayıt, demirbaş ve karar defterleri. Her kırtasiyede vardır yaklaşık olarak.


Kalan tek şey istediğiniz faaliyeti gerçekleştirmek. Ne dilerseniz artık sizin elinizin altında. Dönemlik faaliyetinize göre okuldan topluluk için oda ve ödenek te temin edebilirsiniz. Bazen koşul koyuyorlar '1 senedir aktif olmak' gibi. klüp şeysi hoca söyler zaten. Akla gelecek ilk soru; öyle elimizi kolumuzu sallayarak faaliyet yapabilirmiyiz? cvp; stand açmak toplantı düzenlemek gibi konularda 1-2 gün önceden bir dilekçe yazarsınız bunu yapmak istiyoruz şurada diye, gider klüp şeysi hocaya verirsiniz (danışman hocaya bazen imza attırmak gerekebiliyor) ertesi güne onaylanır yaparsınız. Bunlar sadece haber vermek içindir. Film gösterimi, bahar şenlikleri gibi salon kapatmalı konularda ise 1 hafta önceden bu dilekçeyi verip salonun boş olduğu saatlerde klüp şeysi hocayla anlaşmak gerek.

Yazımı uzun da olsa tüm bu işlemler ; tüzük yazma dosya hazırlama vs totalde yarım saatinizi alacak bir iştir. İmza attırmak kişileri bulmak açısından biraz sürer, yakaladığınız yerde attırırsınız, süreç mühim değil sizi kovalayan yok. bunların dışında herşeye istediğiniz vakitte karar verirsiniz, dilekçe için ders arasında 10 dk danışman hocaya imza attırıp ötekine teslim edersiniz dersinize girersiniz. sonuçtan onlar haberdar ediyor zaten. Klüp budur

ben de yıldızdayım harbiden biri kursa kulübü süper olurdu ama kampüsler ayrı olunca da ayrı sıkıntı oluyo tabii, fakültelerin çoğu davutpaşaya taşındı, biz hala beşiktaştayız
geçenlerde Bahçeşehir Üni de bi kulüp gördüm, manga çizimi ile ilgili etkinlik felan yapıyolardı, ilerde japonca,cosplay felan da yapmayı düşünüyolarmış.. katılım ücreti dışardan gelen öğrenciler için 20lira demişlerdi..
bizim okulda olaydı yaban ellere kalmazdık yahu